Nous recherchons un Assistant administration des ventes (H/F) en CDI temps complet.
Le rôle de l'Assistant administration des ventes consiste à assurer la gestion administrative des commandes une fois le devis validé par le client.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Vérification du devis avant passage de commande (Finition, adresse de livraison, contact, etc), respect du délai de livraison selon la demande du commercial.
- Passage des commandes auprès des différents fournisseurs européens et négociation des remises, analyses du volume
- Vérification des AR (accusée réception : finition, prix, adresse de l’entrepôt, délai de livraison), modification des commandes, renégociation du délai et des prix si besoin.
-Rangement des différents documents sur le serveur (Commandes fournisseurs, AR fournisseurs, BLs)
- Mis à jour du Système EBP, MAJ des prix fournisseurs, référence des codes spé sur les CF et BLs, date de réception, changements, etc.
- Envoi du tableau logistique avec les délais de livraison à notre prestataire principal et autres pour la prise de RDV de l’installation chez le client
- Assurer l’envoi des informations logistiques pour le bon déroulement de l’installation (Envoi du BL auprès de l’entrepôt avec plan à jour, croquis, contact, horaires).
- Transfert des informations nécessaires à la facturation (BL émargé + photo, factures fournisseurs), mettre à jour les BLs
- Gestion et suivi des SAV
- Déplacements réguliers chez les clients (visite de chantier – levée de réserves)
Secondaires :
- Participation à la réunion mensuel ADV, réunion hebdomadaire Logistique
- Levée des réserves sur un chantier
- Contrôle de réception
- Mis à jour BL émargé pour facturation prestataire logistique en Provence